Ενημερώνουμε όλους τους πολιτιστικούς συλλόγους και τα σωματεία της περιοχής μας ότι, σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία (ΚΥΑ 16884/2025 ΦΕΚ 5712/Β/2025), τίθεται σε λειτουργία το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας.
Η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων στο Μητρώο είναι πλέον υποχρεωτική για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.
- Έναρξη Λειτουργίας
Η ψηφιακή πλατφόρμα θα ξεκινήσει την παραγωγική της λειτουργία αρχές Ιουνίου 2026 (αντί 1ης Απριλίου 2026 όπως αναφέρετε στη νομοθεσία).
- Προθεσμίες Εγγραφής
- Υφιστάμενοι Σύλλογοι: Όσοι σύλλογοι λειτουργούν ήδη πριν την 1η Απριλίου 2026, οφείλουν να εγγραφούν εντός τεσσάρων (4) μηνών από την έναρξη της πλατφόρμας.
- Νέοι Σύλλογοι: Όσοι συστήνονται μετά την 1η Απριλίου 2026, έχουν προθεσμία δύο (2) μηνών από τη σύστασή τους για να ολοκληρώσουν την εγγραφή.
- Διαδικασία Εισόδου
Η πρόσβαση γίνεται ηλεκτρονικά μέσω της πύλης gov.gr (https://okoip.gov.gr )
Η αυθεντικοποίηση του συλλόγου πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών Taxis Net της νομικής οντότητας (του Συλλόγου).
- Απαραίτητα Δικαιολογητικά (για την πρώτη εγγραφή)
Οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν ψηφιακά:
- Το ισχύον καταστατικό.
- Πιστοποιητικό μεταβολών από το Πρωτοδικείο.
- Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την Εφορία.
- Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
- Στοιχεία επικοινωνίας και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς και των μελών του Προεδρείου (Πρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας).
- Ετήσια Επικαιροποίηση Στοιχείων
Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι υποχρεούνται να ενημερώνουν τα στοιχεία τους και να υποβάλλουν:
- Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού.
- Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
- Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω δομημένης φόρμας στην πλατφόρμα.
Πληροφορίες: Για περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τον διοικητικό έλεγχο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται:
- Στο Τμήμα Κοινωνικής Μέριμνας της Π.Ε. ΗΜΑΘΙΑΣ
- Τηλέφωνα επικοινωνίας: 2331350207, 2331350138, 2331350175
