Πέντε χρόνια επιτυχημένης λειτουργίας συμπληρώνει το Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων «ΙΡΙΔΑ» στον Δήμο Βέροιας, επιβεβαιώνοντας στην πράξη τα πολλαπλά οφέλη του ψηφιακού μετασχηματισμού της τοπικής αυτοδιοίκησης.
Η πλήρης μετάβαση στην ηλεκτρονική διακίνηση και η απλοποίηση των γραφειοκρατικών διαδικασιών απέφεραν συνολική εξοικονόμηση πόρων που αγγίζει τις 600.000 ευρώ για την πενταετία (μέσα 2021 – μέσα 2026).
Τα οικονομικά και λειτουργικά μεγέθη της 5ετίας αναλυτικά έχουν ως εξής:
- 450.000€ μείωση κόστους εκτυπώσεων: Προέκυψε από τη δραστική περιστολή της χρήσης χαρτιού, γραφικής ύλης και αναλωσίμων, καθώς διεκπεραιώθηκαν ψηφιακά 430.000 έγγραφα (εισερχόμενα και εξερχόμενα προς πολίτες, φορείς και υπηρεσίες, συμπεριλαμβανομένων και των συναλλασσόμενων μη χρηστών του συστήματος).
- Μηδενικό κόστος αγοράς λογισμικού: Η υιοθέτηση, παραμετροποίηση και διάθεση του συστήματος πραγματοποιείται από το Τμήμα Κυβερνοασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών, εξασφαλίζοντας υψηλή τεχνογνωσία χωρίς επιβάρυνση του δημοτικού προϋπολογισμού για άδειες χρήσης.
- 10.000€ ετήσια εξοικονόμηση σε ταχυδρομικά τέλη: Η ηλεκτρονική αποστολή της αλληλογραφίας εξάλειψε τα παραδοσιακά ταχυδρομικά έξοδα, αποφέροντας όφελος 50.000€ σε βάθος πενταετίας.
- Περικοπή δαπανών μετακίνησης & καυσίμων: Η κατάργηση της φυσικής μεταφοράς φακέλων και εγγράφων μείωσε άμεσα την κατανάλωση καυσίμων από τα οχήματα του Δήμου.
«Με τη συμπλήρωση των 5 ετών απ’ όταν ξεκίνησε η λειτουργία του Πληροφοριακού Συστήματος ΙΡΙΔΑ διαπιστώνουμε ότι εκατοντάδες διαδικασίες έχουν απλοποιηθεί για το σύνολο των υπηρεσιών του Δήμου Βέροιας. Στόχος ήταν να μπει ένα τέλος στην άσκοπη γραφειοκρατική διαδρομή των εγγράφων από γραφείο σε γραφείο και στην απώλεια παραγωγικού χρόνου των υπαλλήλων, αλλά και να απαλλαγούν οι δημότες από το βάρος των σύνθετων διαδικασιών» υπογραμμίζει ο Δήμαρχος Βέροιας, κ. Κωνσταντίνος Βοργιαζίδης.
«Από τον Ιούλιο του 2021 οι υπηρεσίες του Δήμου Βέροιας έχουν γίνει πιο ευέλικτες και σύγχρονες με απτά αποτελέσματα πέντε χρόνια μετά. Ο περιορισμός των λειτουργικών δαπανών, με πρωταρχικό τη μείωση του όγκου σε χαρτί, αλλά και η ελαχιστοποίηση του χρόνου διεκπεραίωσης μιας διαδικασίας συνθέτουν το ουσιαστικό όφελος της ψηφιακής διακίνησης της αλληλογραφίας» δηλώνει ο Αντιδήμαρχος Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Καλλίστρατος Γρηγοριάδης.
